KVKK Aydınlatma Metni

Satıcı ve veri sorumlusu: TURKTEKSAN MAKİNA VE YAZILIM TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ Merkez ve yazışma adresi: Muallimköy Mahallesi, Deniz Caddesi, Bilişim Vadisi T.G.B., 1.2.B Blok, No: 14/13/108, Gebze / Kocaeli Telefon: +90 538 065 38 12 · E-posta: info@turkteksan.com · KEP: turkteksan@hs01.kep.tr Vergi dairesi / numarası: Uluçınar / 8711297202 Ticaret sicili: Gebze Ticaret Sicili Müdürlüğü / 45528 · MERSİS: 0871129720200001 1. Verilerin toplanması, amaçlar ve hukuki sebepler Ad-soyad, telefon, e-posta, teslimat/fatura adresi, ürün/sepet, sipariş, ödeme/iade işlem referansı, tutar ve kabul edilen belge bilgileri site formları, işlem kayıtları ve ödeme sağlayıcısı yanıtlarından elektronik olarak alınır. Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli işlemler KVKK m.5/2-c; belirli muhafaza, fatura ve yetkili makam yükümlülükleri m.5/2-ç; hakların tesisi, kullanılması ve korunması m.5/2-e kapsamında değerlendirilir. İletişim talepleri ad-soyad, e-posta, konu ve mesaj ile alınır; talebin içeriğine göre sözleşme öncesi/sözleşmeyle ilgili hizmet veya hakkın korunması amacıyla yanıtlanır. Teknik erişim, oturum, doğrulama ve kötüye kullanım önleme verileri gerekli ve ölçülü güvenlik kapsamında m.5/2-f meşru menfaat şartıyla işlenebilir; denge değerlendirmesi ve minimizasyon uygulanır. Ödeme başlatmada kullanılan kimlik numarası uygulama veritabanına yazılmaz. Kart bilgileri site tarafından toplanmaz. Sipariş onayı ve doğrulanmış iptal/iade bildirimleri, kabul belgeleri ve güvenli erişim bağlantıları kayıtlı e-posta adresine gönderilir. Bağlantı doğrulama ve oturum verileri başka siparişlere erişim için kullanılamaz. Fiziksel iade/stok kayıtları işlem izlenebilirliği içindir; cayma hakkına onay şartı getirmez. 2. Veri alıcıları ve yurt dışı aktarım Veriler, amaçla sınırlı olarak şirketin yetkili personeli, barındırma ve posta hizmet sağlayıcıları, ödeme işlemleri için iyzico, gönderim/iade için PTT Kargo ve talebe yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Kullanılmayan reklam veya analiz sağlayıcılarına aktarım yapılmış varsayılmaz. Web uygulaması Hetzner'in Almanya'daki barındırma altyapısında çalışır. Bu nedenle site üzerinden sunucuya iletilen veriler yurt dışında işlenebilir. Hetzner ile standart sözleşme ve uygulanabilir aktarım güvencesinin doğrulanmasına ilişkin süreç devam etmektedir.. Posta hizmeti Turhost altyapısında sunulur; Posta ve yedeklerin fiziksel konumları ile alt hizmet sağlayıcılarına ilişkin bilgiler doğrulama sürecindedir.. Genel veya zorunlu bir açık rıza, bu eksik aktarım değerlendirmesinin yerine geçmez. 3. Saklama ve imha Ticari kayıt ve muhasebe belgesi niteliğindeki veriler, kapsamlarına göre Türk Ticaret Kanunu m.82'deki on yıllık ve Vergi Usul Kanunu m.253'teki beş yıllık muhafaza yükümlülükleri gözetilerek saklanır. Bu süreler tüm kişisel verilere topluca uygulanmaz. Sözleşme/ön bilgilendirme kayıtları için Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği m.20 ve uygulanabilir daha uzun muhafaza yükümlülükleri birlikte değerlendirilir. Kategori bazındaki saklama ve imha takviminin kesinleştirilmesi devam etmektedir. İşleme şartları sona eren veriler uygulanabilir mevzuat, onaylı imha takvimi ve varsa devam eden uyuşmazlık/muhafaza yükümlülükleri gözetilerek silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Uygulama, posta ve yedek kopyaları birlikte değerlendirilir. Teknik oturum süreleri yasal kayıt saklama süresi değildir. 4. Haklarınız ve başvuru KVKK m.11 kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme; yurt içi/yurt dışı alıcıları öğrenme; eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini ve kanuni şartları oluştuğunda silinmesini/yok edilmesini isteme; düzeltme ve imhanın alıcılara bildirilmesini isteme; yalnız otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini isteme haklarınız vardır. Başvurunuzu merkez adresine yazılı, KEP adresine veya ilgili başvuru mevzuatındaki kimlik doğrulama şartlarıyla info@turkteksan.com adresine iletebilirsiniz. Talepler en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde yanıtlanır; yalnız mevzuatın izin verdiği koşullarda ücret alınabilir. Bu metin aydınlatma içindir; açık rıza talebi değildir.